پکیج کنفرانس
پخش تصویر کنفرانس
خرید سیستم صوتی کنفرانس
سیستم کنفرانس
ضبط تصویر کنفرانس
ویدیو کنفرانس
کابل و اتصالات
دکوراسیون اداری
مبلمان اداری
چه چیزی مهم‌تر از آنکه در جلسات بزرگ اداری و میان ده‌ها نفر افراد حاضر در سالن کنفرانس صدای سخنران کاملاً رسا برای تمامی حضار پخش شود. در عین حال تمام حاضرین در جلسه از امکان گفتگو به شکل سخنرانی و یا اظهار نظر برخوردار باشند. برای چنین شرایطی لازم است تا سیستم صوتی مدرنی در سالن کنفرانس دایر کنید و قطعاً به خرید میکروفن کنفرانس نیاز دارید.
قابلیت های میکروفن کنفرانس صرفاً برای انتقال صدای سخنران نیست، بلکه فراتر از این وظیفه‌ی ساده برای اهدافی دیگر از قبیل نظم بخشیدن به جلسه، کنترل مکالمات و حتی ضبط و آرشیو سازی گفتگوها کارایی دارد. به هر حال اگر در تکاپوی خرید سیستم صوتی سالن کنفرانس هستید، لازم است تا آگاهانه میکروفن مناسب سالن خود را با قابلیت‌های کامل و کاربردی متناسب با فضای سالن کنفرانس تهیه کنید. در این صورت قابلیت‌ها و امکانات این میکروفن چه هستند؟ در این مقاله از گروه نیکان به راهنمای خرید میکروفن کنفرانس می‌پردازیم و از نکات کلیدی برای تهیه اصولی این ابزار صوتی صحبت خواهیم کرد.
قابلیت های میکروفن کنفرانس چیست؟
قبل از آنکه بحث راهنمای خرید میکروفن کنفرانس را پیش بکشیم، بهتر است تا همین اول ماجرا دیدگاه فنی و کاربردی مناسبی از این نوع میکروفن‌ها داشته باشید. اینکه اصولاً چه نوع میکروفنی مناسب نصب در سالن‌های کنفرانس است؟ این میکروفن‌ها چه ویژگی‌هایی دارند؟ و قرار است تا فراتر از قابلیت‌های صوتی برای چه کارهای دیگری کنار ما باشند؟امکان لینک شدن با سیستم ویدیو کنفرانس
اصلی‌ترین قابلیت های میکروفن کنفرانس، امکان اتصال و سازگاری با سیستم‌های ویدیو کنفرانس است. بهتر است بدانید که سیستم‌های ویدیو کنفرانس حالا به ارکان اصلی جلسات اداری تبدیل شده‌اند و این امکان را فراهم می‌کنند که افراد از راه دور و در جاهای مختلف به راحتی برای برگزاری جلسه‌های بزرگ از طریق ارتباط اینترنتی حاضر باشند. نکته کلیدی قابلیت لینک شدن میکروفن هر یک از حاضرین با این سیستم است تا عملاً هنگام پخش تصویر او امکان گوش دادن به صدای او نیز فراهم باشد.سازگاری و لینک شدن با بلندگوهای استاندارد سالن کنفرانس
وقتی در تدارک سیستم صوتی هستید، علاوه‌بر میکروفن باید برای خرید بلندگو سالن کنفرانس نیز اقدام کنید. در این صورت لازم است تا این دو عنصر اصلی یعنی میکروفن و بلندگو را سازگار با یکدیگر تهیه کنید. به هر حال هنگام خرید میکروفن اتاق کنفرانس دقت کنید که محصول تهیه شده از قابلیت کامل لینک شدن و ارتباط با کمترین نویز به سمت بلندگوهای سالن برخوردار است.بهره‌مندی از سیستم اتو ترک (Auto-Track)
اتو ترک یکی از پیشرفته‌ترین قابلیت های میکروفن کنفرانس است. اتو ترک نوعی سیستم رباتیک برای کنترل دوربین‌های سالن کنفرانس است. به این ترتیب که با فعال شدن میکروفن هر سخنران دوربین‌های هوشمند اتو ترک با قابلیت چرخش ۳۶۰ درجه به سمت صندلی سخنران چرخیده و تصویر او را پخش می‌کنند. به این ترتیب بدون نیاز به هدایت دستی، یک فرایند رباتیک برای تصویربرداری دقیق و به موقع از هر سخنران برقرار است. تنها میکروفن‌ها با قابلیت اتصال اتو ترک از این کارایی برخوردار هستند.سیستم حضور و غیاب (شناسایی حضار)
سیستم حضور و غیاب از آن دست قابلیت‌های کاربردی اما خاص میکروفن‌های کنفرانس است. ممکن است به این قابلیت نیاز داشته باشید که در این صورت بهتر است هنگام خرید میکروفن کنفرانس امکان شناسایی حضار را بررسی کنید. این شناسایی به روش‌های مختلف مانند کارت‌خوان و یا بیومتریک از جمله اثر انگشت انجام می‌شود.امکان ترجمه همزمان
مهم است که قابلیت های میکروفن کنفرانس با کاربردهای جلسات اداری و رسمی هماهنگ باشد. مانند جلسات بین‌المللی که همواره میزبان مهمانان خارجی زبان است. در این صورت خرید میکروفن کنفرانس با قابلیت ترجمه همزمان امری کلیدی و هوشمندانه است. البته این قابلیت تأثیر مستقیم بر قیمت میکروفن کنفرانس دارد؛ اما به هر حال در جلسات بین‌المللی چاره‌ای جز استفاده از آن نداریم.مدیریت و کنترل مکالمات
امکان مدیریت جلسه از کاربردی‌ترین قابلیت های میکروفن کنفرانس است. معمولاً همه میکروفن‌های نصب شده در میز کنفرانس از این قابلیت برخوردار نیستند، بلکه این امکان برای میکروفن رئیس جلسه پیش بینی شده است. رئیس جلسه با استفاده از قابلیت کنترل مکالمات می‌تواند ترتیب صحبت کردن هر یک از حضار را مدیریت کند. به این ترتیب که اجازه فعال شدن میکروفن هر یک از حضار در اختیار یونیت اصلی است که در مقابل رئیس جلسه قرار دارد. این قابلیت برای نظم بخشیدن به جلسات بزرگ کاملاً کاربردی است.امکان رأی‌گیری در حضار
رأی گیری، از دیگر قابلیت های میکروفن کنفرانس است که در جلسات بزرگ و مهم اداری با امکان مشارکت تمام حضار، کاربردی گسترده دارد. با فرض اینکه هر میکروفن در میز کنفرانس برای یک صندلی است، بنابراین هر میکروفن می‌تواند ابزار رأی‌گیری و یا نظرسنجی هر یک از حضار باشد. در هنگام خرید میکروفن اتاق کنفرانس بررسی کنید که محصول تهیه شده از این قابلیت برخوردار است و برای نظم دهی به نظرسنجی تعداد زیاد حضار کارایی دارد.ضبط و آرشیو کردن صدای سخنران‌ها
آرشیو کردن اطلاعات از مهمترین فعالیت‌ها در دستور اجرای جلسات اداری است. به هر حال مدیران و دست‌اندرکاران ممکن است پس از برگزاری جلسات به بررسی گفتگوهای ردوبدل شده میان حضار نیاز داشته باشند. بنابراین بهره‌مندی از سیستم صوتی با امکان ذخیره سازی خودکار مکالمات حضار از جمله کاربردی‌ترین قابلیت های میکروفن کنفرانس است. هر کدام از قابلیت‌های ذکر شده برای کارایی و استفاده از میکروفن در سالن‌های کنفرانس الزامی است. البته میکروفن‌ها به ترتیبی و با درجاتی از این قابلیت‌ها برخوردار هستند. در عین حال قیمت میکروفن کنفرانس کاملاً وابسته به امکانات آن برای مدیریت جلسه، ترجمه همزمان، امکان رأی‌گیری و یا ضبط صدا و آرشیوسازی بستگی دارد. نکات کلیدی که لازم است تا هنگام خرید میکروفن کنفرانس به تمامی آنها توجه کنید.انواع میکروفن‌ها مناسب برای استفاده در سالن‌های کنفرانس
سالن‌های کنفرانس گوناگون هستند و در ابعادی متفاوت با تعداد حضار متنوع برگزار می‌شوند و قاعدتاً الزامات راه‌اندازی سیستم صوتی در هر سالن تخصصی است. انواع میکروفن مناسب برای استفاده در فضاهای مختلف سالن‌های کنفرانس طراحی شده است. مهم است که در هنگام خرید میکروفن کنفرانس نوع و قابلیت‌های کاربردی آنها را بررسی کنید. این دسته‌بندی به قرار زیر است:میکروفن‌های سیمی از نوع رومیزی
کلاسیک‌ترین نوع طراحی انواع میکروفن کنفرانس است که به شکل فیزیکی و از طریق کابل با سیستم کنترل مرکزی در ارتباط است و به شکل رومیزی در میزهای کنفرانس نصب می‌شود. قیمت میکروفن کنفرانس رومیزی از نوع سیمی نسبتاً ارزان است؛ اما به هر حال چندان میکروفن‌های دست بالا و کاربردی نیستند. هر چند برخی برندها در تولید این نوع میکروفن دست به کار شده و در آنها از امکانات خاص و برجسته‌ای مانند ترجمه همزمان و یا امکان رأی‌گیری و دیگر قابلیت‌ها استفاده شده است.میکروفن‌های بی‌سیم از نوع رومیزی
این نوع میکروفن‌ها همان ایده طراحی مدل‌های کلاسیک را دارند، با این تفاوت که برای متصل شدن به سیستم مرکزی از امواج رادیویی یا بلوتوث استفاده می‌کنند. از طرفی الگوی طراحی مدرن این نوع میکروفن کافی است تا در آن از انواع قابلیت های میکروفن کنفرانسی برخوردار باشید. امکان ترجمه همزمان، سیستم اتو ترک، ضبط مکالمات و دیگر قابلیت‌ها مانند حق رأی‌گیری و یا حق تقدم مدیر جلسه در این نوع میکروفن‌ها استفاده می‌شود. نکته کلیدی راه‌اندازی ساده و سریع و امکان جابه‌جایی آن در روی میز کنفرانس است. به این ترتیب حضار از آزادی حرکت بیشتری برای استفاده از میز کنفرانس و سخنرانی برخوردار هستند.میکروفن‌های Goose Neck (گردن غازی)
میکروفن‌های گردن غازی را در هر دو مدل با سیم و یا بدون سیم طراحی می‌کنند، اما الگوی بخش دریافت صدا در آنها متفاوت است. در این نوع میکروفن‌ها از بازوی بلند و انعطاف‌پذیری برای قرار دادن دهانه میکروفن استفاده شده است. کاربران به راحتی می‌توانند از این بازوی بلند و انعطاف‌پذیر که شبیه گردن غاز است، برای تنظیم موقعیت قرارگیری میکروفن و صحبت ساده‌تر خود استفاده کنند. امکان تنظیم موقعیت باعث شده تا کیفیت صدا در این نوع میکروفن خوب باشد.میکروفن کنفرانس رئیس جلسه
میکروفن رئیس جلسه با دیگر میکروفن‌های نصب شده در سالن کنفرانس متفاوت است. این میکروفن انحصاراً برای نصب در مجاور صندلی رئیس جلسه طراحی شده است و از قابلیت‌های اضافی مانند مدیریت جلسه، امکان ثبت رأی‌گیری حضار، حق تقدم، روشن و خاموش کردن میکروفن حضار و دیگر امکانات برخوردار است. قیمت میکروفن کنفرانس برای رئیس جلسه از مدل‌های معمولی آن بالاتر است. در این نوع میکروفن‌ها از امکانات و قابلیت‌های خاص برخوردار هستید. مانند:- کنترل صدا برای قطع یا محدود کردن صدای دیگر میکروفن‌های سالن کنفرانس
- تعیین اولویت سخنرانی برای ایجاد مدیریت میان حضار که قصد سخنرانی و اظهارنظر دارند. از طرفی مدیر جلسه می‌تواند با استفاده از میکروفن خود صدای سخنران را قطع کرده تا خود صحبت کند.
- امکان هشدار و یا اعلام توجه به نکات خاص که در میکروفن رئیس جلسه کنفرانس پیش بینی شده است.
راهنمای خرید میکروفن اتاق کنفرانس
همه میکروفن‌های مخصوص سالن‌های کنفرانس کم‌وبیش از امکانات و قابلیت‌های ذکر شده در این مطلب برخوردار هستند. اما نکته کلیدی تهیه این میکروفن‌ها با کیفیت ساخت خوب، قابلیت‌های ویژه و کارایی مناسب است. در این صورت اگر برای خرید میکروفن کنفرانس اقدام می‌کنید، حتماً برخی از فاکتورهای فنی و کاربردی را در نظر داشته باشید. مانند:- کیفیت ساخت قطعات میکروفن از قبیل بدنه، دکمه‌ها، خروجی‌ها و در کل متریال کار شده در ساخت آن را بررسی کنید. همچنین در صورت تهیه مدل‌های گردن غازی حتماً مقدار انعطاف پذیری بازوی آن را مد نظر داشته باشید.
- کیفیت صدای ضبط شده میکروفن را ارزیابی کنید. این صدا باید بدون نویز و یا خرخر باشد.
- مقدار حساسیت صوتی میکروفن مناسب باشد تا به خوبی صدای سخنران‌ها را شناسایی کرده و پخش کند. در نظر داشته باشید که حضار در کنفرانس صرفاً به شکل معمولی صحبت می‌کنند و کیفیت میکروفن برای تفکیک صداها و پخش آنها با کیفیت بالا الزامی است.
- قابلیت‌ها و امکانات کار شده در میکروفن کنفرانس را بررسی کنید. امکان رأی‌گیری، اتصال به سیستم رباتیک اتو ترک، نوع سیمی و یا بی‌سیم، امکان مدیریت جلسه، قابلیت ترجمه همزمان همگی از جمله این قابلیت های میکروفن کنفرانس هستند. البته در نظر داشته باشید که تمام این قابلیت‌ها بر قیمت میکروفن کنفرانس نقش دارند.