دکوراسیون اداری به مانند لباس برای انسانها از اهمیت بالایی در خلق فضاهای هر چه زیباتر و کاربردیتر در محیطهای اداری برخوردار است. در هر اداره با هر زمینه فعالیت به ملزومات مناسب آن فضا نیاز دارید. در غیر این صورت چگونه میخواهید از میهمانان و مراجعه کنندگان اداره پذیرایی کنید و کارهای بیپایان اداری را انجام دهید؟ تجهیزات دکوراسیون اداری برای چنین فضاهایی طراحی شدهاند تا مادامیکه در محیط اداره حس راحتی و زیبایی دارید، بتوانید برای انجام کارهای جدی و بیپایان اداره نیز دست به کار شوید. اگر در تکاپوی خلق دفتر کار متفاوتی هستید و قرار است تا محیط کاری پویا را برای کارمندان تدارک ببینید، از همین لحظه با دقت مراحل خرید تجهیزات اداری را بررسی کنید. اما این تجهیزات چه هستند؟ و در هنگام خرید تجهیزات اداری لازم است تا به چه نکاتی توجه کنید؟ در این میان قیمت تجهیزات آفیس برندینگ با در نظر گرفتن چه نکاتی است؟
تجهیزات دکوراسیون اداری
ادارهها با فعالیتهای گوناگون دایر هستند و هر روز در آنها جریان پیوستهای از انواع کارهای اداری برقرار است. با این حال همه ادارهها کموبیش نوع فعالیتی یکسان دارند و در همگی آنها بحثهای دفتری و خدمات کامپیوتری و کارهای طراحی و یا بایگانی اطلاعات و از این دست کارها انجام میشود. هر اداره برای نظم بخشیدن به کارها، راحتی کارمندان، امکان پذیرش ارباب رجوع، خدمات دفتری و امکان کار با کامپیوتر و حتی زیباسازی محیط و ایجاد حس خوب در نزد کارمندان به فهرست کاملی از تجهیزات دکوراسیون اداری نیاز دارد. کاربردیترین تجهیزات دکوراسیون اداری به قرار زیر هستند:
- انواع کمدهای اداری
- انواع میزهای کارمندی، میز مدیریتی و میز کنفرانس
- قفسهبندی های اداری
- کتابخانه
- انواع فایلهای اداری
- انواع صندلی کارمندی، صندلی مدیریت، صندلی اتاق انتظار و کنفرانس
- انواع پارتیشن
- ملزومات دکوراسیون محیط اداری از قبیل گلدان و ساعت و هر نوع اکسسوریهای تزیینی
- ویترین و یا بخشهای طراحی شده جهت قرارگیری تندیسها و یا لوحهای تقدیر
- استند کاغذ
- ارگانایزر میز کار
چرا تجهیزات دکوراسیون اداری مهم است؟
نوع دکوراسیون و سبک کار شده در محیط اداری معرف شخصیت طراحی فضای کار است. دکوراسیون اداری اولین چیزی است که مورد توجه هر فرد رجوع کننده به اداره قرار میگیرد. افراد قابلیتها و کارایی محیط اداری را با توجه به دکوراسیون آن قضاوت میکنند. بنابراین در قدم اول برای تأثیر مثبت در نگاه مراجعین باید در تهیه و چیدمان مناسب تجهیزات دکوراسیون اداری توجه کنیم.
از طرفی کارمندان برای انجام کارهای سخت اداری که نیاز به دقت بالایی دارند، باید از ملزومات استانداردی استفاده کنند. زیبایی دکوراسیون اداری در ارتقای روحیه کارمندان و بهبود روند کار تأثیرگذار است. از طرفی با انتخاب درست و دقت کافی خرید تجهیزات اداری میتوانیم این محیط را به فضایی هر چه کاربردیتر و در تعامل بهتر میان کارمندان و مراجعهکنندگان تکمیل کنیم.
نکتههایی برای خرید تجهیزات اداری
مفید بودن در کنار زیبایی و خلق محیطی هارمونیک لازمه استفاده از تجهیزات دکوراسیون اداری است. قطعاً با چند عدد میز و صندلی و در نهایت یک یا دو تا مبل اداری میتوانید محیط مورد نظر را چه برای حضور کارمندان و چه برای مراجعه مهمانان تمام کنید. اما آیا محیط اداری شما شخصیت منحصر به فرد خود را دارد و میتواند در نگاه اول به مهمانان اداره تأثیرگذار باشد؟ و یا باعث افزایش روحیه و حس همکاری کارمندان خواهد شد؟
توجه به تجهیزات دکوراسیون اداری، توجه به کاربردی بودن آنها در محیط اداره است. مادامیکه تلاش میکنید تا دکوراسیون هر چه زیباتر و خلاقانهتر با استفاده درست از فضا در اختیار داشته باشید. در هنگام خرید تجهیزات اداری، این نکات را مد نظر داشته باشید:
اندازه تجهیزات دکوراسیون اداری را با توجه به ابعاد فضا انتخاب کنید
اولین نکته خلق دکوراسیونی هارمونی با در نظر گرفتن ابعاد فضای اداری است. محیط اداری باید از فضاهای کافی برای کار مفید کارمندان، حضور مراجعین و تعریف درست از فضاهای کار و رفتوآمد برخوردار باشد. استفاده از میز با مبلمانهای بزرگ اداری در فضاهای کوچک دستوپاگیر است و در مقابل حضور حداقل لوازم برای سالنهای بزرگ اداری محیط را بیاندازه لخت و خلوت میکند. در هنگام انتخاب و خرید تجهیزات اداری تناسبها را رعایت کنید و مطمئن باشید که ملزومات با طراحی ساده و حتی کوچک در این محیط خیلی به چشم میآید و تأثیرگذار هستند.
به تم رنگی تجهیزات دکوراسیون اداری توجه کنید
رنگ برگ برنده در هر چه زیباتر شدن دکوراسیون اداری است. اگر چه قرار نیست تا این محیط به مانند فضاهای خانگی و یا فروشگاهی رنگارنگ باشد؛ اما نمیتوانیم کل محیط اداری را در تناژ رنگی خنثی و کماثر و حتی خشک و خستهکننده رها کنیم. تم رنگی کاملاً وابسته به سبک دکوراسیون اداری شما تغییر میکند. اینکه از چه نوع الگوی مدرن و یا کلاسیک و حتی نئوکلاسیک برای دکوراسیون اداری استفاده میکنید، الگوی رنگها و روش درست انتخاب و چیدمان آنها در کنار یکدیگر را تغییر میدهد.
دکوراسیون مناسب نوع کار اداره طراحی کنید
نوع فعالیت در ادارهها متفاوت است. بسیاری از ادارهها صرفاً برای خدمات جاری مشتریان هستند و لازم است تا هر روز برای صدها نفر خدمات معمولی اداری را انجام دهند. در مقابل برخی ادارهها صرفاً محل کار کارمندان هستند و هیچ مراجعه کننده به آنجا راهی ندارد. از طرفی بسیاری از فضاهای اداری با رویکرد خلق محیطهای چشمنواز و لاکچری برای انجام کارهای خاص، ثبت قراردادها، جلسات مهم و موارد اینچنینی است. برخی دیگر از ادارهها نماد عینی دفتر کار هستند و باید حس حضور در یک محیط دفتری را تداعی کنند. برای همین است که توصیه میکنیم در هنگام خرید تجهیزات اداری هماهنگ بودن نوع و الگوی طراحی آن با نوع فعالیت اداره را در نظر بگیرید.
تجهیزات خوب اداری چه ویژگیهایی دارد؟
کافی است اندک جست و جویی در بازار و یا در همین فضاهای آنلاین بیاندازید تا با انبوه تجهیزات دکوراسیون اداری روبرو شوید که هر کدام سبک طراحی و قابلیتهای کاربردی خاص خود را دارند. در این میان قطعاً علاقه دارید تا برای خرید تجهیزات اداری متوجه نیازهای خود، شرایط کار اداره، سبک دکوراسیون و تم رنگی باشید. البته همه تجهیزات در بازار ایدهآل و استاندارد نیستند. تجهیزات دکوراسیون اداری با طراحی خوب و کاربردی میتوانند به راحتی نیاز شما در هر نوع فعالیت اداری را تأمین نمایند. تجهیزات خوب ویژگیهایی دارند که آنها را متمایز میکند. مانند:
- با تعریف نیازی خاص و با توجه به اولویتی خاص طراحی شدهاند. ازاینرو کاربردی تخصصی دارند.
- تجهیزاتی با کاربردی ضروری هستند و ادامه کار اداری بدون حضور این نوع ملزومات غیرممکن است.
- در طراحی و ساخت این نوع تجهیزات تمام استانداردها رعایت شده است.
- از متریالهای با کیفیت و درجه یک در ساخت آنها استفاده شده است.
- امکان ارتقا دارند و حتی میتوان آنها را برای استفاده شخصی افراد تنظیم کرد.
- در طراحی از ایدههای نوآورانه برخوردار هستند و یا لااقل در فهرست طراحیهای بهروز قرار میگیرند.
- در طراحی آنها اندازههای مناسب بدون اغراق در حجم سازیهای بیمورد به کار گرفته شده است.
- ارگونومیک هستند و افراد هنگام استفاده از این تجهیزات خسته نمیشوند.
- دوستدار محیط زیست هستند و پس از مستهلک شدن در تخریب محیط زیست نقش ندارند.
- با در نظر گرفتن حداکثر بهرهوری و کارایی ساخته شده باشند.
سبکها و اهمیت آنها در خرید تجهیزات اداری
تجهیزات دکوراسیون اداری به راحتی میتواند بیانگر سبک در طراحی دکوراسیون و الگوی خلق فضاهای اداری باشد. اینکه از چه نوع مبلمان، میز، تزیینات، کمدها و حتی صندلیهای اداری در ترکیب رنگها و نورپردازی استفاده میکنید، تفکر حاکم بر سبک دکوراسیون اداری را تشکیل خواهد داد. از طرفی سبک، بیانگر شخصیت محیط اداری است و قاعدتاً فضاهای اداری با رعایت سبکها برای هر چه تأثیرگذار بودن در نگاه مراجعین موفقتر هستند. سبک های دکوراسیون مدرن ، کلاسیک، معاصر، کانتری، بوهمین و خیلی ایده های دیگر برای طراحی دکوراسیون اداری مورد توجه قرار گرفته اند که برای اجرای تمام آنها به استفاده درست از تجهیزات دکوراسیون اداری نیاز دارید.