چه چیزی به اندازه سیستم صوتی در سالن‌های کنفرانس مهم و کاربردی است؟ چگونه بدون حضور چنین سیستم‌هایی می‌توانید مدیریت جلسات بزرگ و حساس اداری را در دست بگیرید؟ قطعاً برای حل تمام این چالش‌ها به خرید سیستم صوتی کنفرانس نیاز دارید. اما برای تهیه چنین سیستمی به چه تجهیزاتی و با چه خصوصیاتی نیاز پیدا می‌کنید؟

از میکروفن تا آمپلی فایر، انواع بلندگوها و سیستم اتوترک و خیلی تجهیزات دیگر در این سیستم کارایی دارند. در عین‌ حال لازم است تا خرید سیستم صوتی کنفرانس با توجه به ابعاد سالن، تعداد صندلی‌ها و ابعاد میز کنفرانس و موارد اینچنینی انجام شود. از طرفی آیا دیدگاه کاملی از برندهای موجود در بازار دارید؟ تهیه سیستم صوتی، بحث تخصصی طراحی سالن‌های کنفرانس است. از خرید اسپیکر سالن کنفرانس تا تهیه میکروفن‌های تخصصی و حتی نحوه چیدمان این تجهیزات در سالن همگی شامل این بحث تخصصی می‌شوند.

تجهیزات تشکیل‌ دهنده سیستم صوتی کنفرانس چه هستند؟

خرید سیستم صوتی کنفرانس صرفاً خرید یک دستگاه منفرد نیست. بلکه اقدام برای راه‌اندازی یک مجموعه تجهیزات به ‌هم وابسته در سیستم یکپارچه صوتی است. سیستم صوتی سالن کنفرانس از بخش‌های مختلف و تجهیزات گوناگونی تشکیل شده ‌است. بلندگو (اسپیکر) ، میکروفون و آمپلی فایر از جمله مهم‌ترین این بخش‌ها هستند و این در شرایطی است که برای طراحی سیستم‌های مدرن با رویکرد نوین جمع کاربردی از تجهیزات با قابلیت‌های منحصر به ‌فرد مانند سیستم اتوترک ابداع شده ‌است. اگر برای خرید سیستم صوتی کنفرانس اقدام می‌کنید، تهیه ملزومات زیر الزامی است:

میکروفون کنفرانس

میکروفون اولین و البته برجسته‌ترین تجهیز در راه‌اندازی سیستم صوتی اتاق کنفرانس است. ماهیت برگزاری جلسات در اتاق‌های کنفرانس دورهمی‌های اداری با قابلیت اظهار نظر همگانی است. این بدان معنی است که هر کسی باید از قابلیت اظهار نظر، بیان دیدگاه، ارائه گزارش کار و حتی سخنرانی برخوردار باشد. به ‌این ‌ترتیب در هنگام خرید سیستم صوتی کنفرانس به چندین عدد میکروفن با کارایی تخصصی نیاز دارید. قابلیت های میکروفون کنفرانس علاوه ‌بر دریافت صدای سخنران از قابلیت‌های ویژه مانند امکان رأی‌گیری، امکان ترجمه همزمان، مدیریت سیستم تصویربرداری روباتیک ( اتوترک) و امکاناتی دیگر برخوردار هستند. اما میکروفون رئیس جلسه از ویژگی‌های برجسته‌تری از قبیل امکان اولویت‌بندی سخنرانی دیگر افراد و مدیریت جلسه برخوردار است. توجه به نوع میکروفون مهم‌ترین نکته خرید سیستم صوتی کنفرانس است.

آمپلی فایر در سیستم صوتی کنفرانس

آمپلی فایر بخش الکترونیکی تقویت صدا در سیستم صوتی کنفرانس است. مهم است که توزیع صدا در داخل سالن کاملاً رسا، واضح و در عین ‌حال یکنواخت باشد. برای تعیین صدای باکیفیت و یکنواخت در کل سالن به تهیه آمپلی فایر مرغوب در هنگام خرید سیستم صوتی کنفرانس نیاز دارید. در هنگام خرید سیستم صوتی سالن کنفرانس برای تعیین بهترین آمپلی فایرها به نوع آن و حداکثر توان خروجی آن توجه کنید. در عین ‌حال بررسی کنید که حداکثر تعداد زون پشتیبانی آمپلی فایر چه مقدار است؟ فرکانس پاسخ ‌گویی براساس هرتز، دامنه حداقل تا حداکثر فرکانس به ‌همراه پورت های ارتباطی و سازگاری با دیگر تجهیزات سیستم صوتی از جمله شاخصه‌های فنی و کاربردی در هنگام انتخاب و خرید انواع آمپلی فایر است.

پاور میکسر (تقویت ‌کننده صوتی) در سیستم صوتی اتاق کنفرانس

پاور میکسر تجهیزات کلیدی و کاملاً تأثیرگذار برای طراحی سیستم حرفه‌ای صوتی کنفرانس است. این دستگاه نوعی واسط تقویت ‌کننده صدا است که در حد فاصل میکروفون تا بلندگو قرار دارد. بدون بهره‌مندی مناسب از پاور میکسر صدای پخش شده از بلندگو ضعیف، بدون کیفیت و کاملاً نارسا است. قیمت میکسر سالن کنفرانس از فاکتورهای تعیین ‌کننده مشخصات سیستم صوتی کنفرانس است.

بلندگو (اسپیکر) و کاربرد آن در سیستم صوتی

بلندگو آخرین تجهیز و البته مهمترین بخش در طراحی هر سیستم صوتی است. برای رسیدن به صدایی کاملاً شفاف با وضوح بالا و بدون هر نوع آشفتگی تا جاییکه هیچ نوع نویزی در صدا نباشد و تداخل سیگنال صوتی نیز در حداقل ممکن قرار بگیرد، باید از اسپیکرهای کاملاً حرفه‌ای و البته تخصصی برای سالن‌های کنفرانس استفاده کنید. انواع اسپیکر مخصوص سالن‌های کنفرانس در مدل‌های سقفی، دیواری و یا ستونی طراحی شده‌اند. همچنین این بلندگوها در ۲ مدل بلندگوهای اکتیو و یا پسیو عرضه می‌شوند که البته هر کدام به‌ جای خود کارایی تخصصی دارند. چگونگی چیدمان بلندگوها در هر سالن کنفرانس و یا تعداد آنها از نکات کلیدی در مشخصات سیستم صوتی کنفرانس است. به‌ هرحال اگر قصد خرید سیستم صوتی کنفرانس دارید و برای تهیه و طراحی یک سیستم کاملاً حرفه‌ای لازم است حساب ‌شده نوع و تعداد و موقعیت نصب بلندگوهای سالن را انتخاب کنید.

بلندگوهای پسیو

بلندگوهای ساده و بدون بخش تقویت‌ کننده صدا هستند. برای راه‌اندازی این بلندگوها باید از آمپلی فایر و یا پاور میکسر مناسب استفاده کنید. اما توان این بلندگوها برای تولید صدایی بلند و رسا بسیار زیاد و فراگیر است. معمولاً برای تجهیز و تکمیل سیستم صوتی سالن‌های بزرگ کنفرانس از بلندگوهایی پسیو استفاده می‌کنند. قیمت بلندگو سالن کنفرانس مدل های پسیو چندان زیاد نیست.

بلندگوی اکتیو

بلندگوهایی هستند که در طراحی آنها از آمپلی فایر داخلی استفاده ‌شده است. بنابراین بدون نیاز به نصب آمپلی فایر قادر به تقویت و تولید صدایی کاملاً رسا و فراگیر هستند. برای نصب این نوع بلندگو به هیچ نوع تقویت‌ کننده نیاز نداریم و این به شکلی است که به ‌راحتی می‌توانید از طریق اتصال USB آنها را به دیگر تجهیزات متصل کرده و صدای رسای مورد نیاز را تولید کنید. قیمت بلندگوی سالن کنفرانس از نوع اکتیو بالاتر از مدل‌های پسیو است.

سیستم‌های هوشمند اتوترک (Auto track)

اتوترک ( Auto track ) سیستم هوشمند و البته برجسته در طراحی سالن‌های کنفرانس مدرن است. این سیستم هوشمند در حد فاصل سیستم صوتی و سیستم تصویری کنفرانس قرار دارد. از این‌ رو هم به ‌عنوان بخشی از مشخصات سیستم صوتی کنفرانس معرفی شد و هم می‌تواند به ‌عنوان یک سیستم مدرن در بخش نمایشی سالن مورد استفاده قرار بگیرد. این سیستم در واقع تصویربرداری هوشمند از سخنران جلسه است و با توجه به میکروفون فعال در سالن کار می‌کند. سیستم اتوترک قادر است تا کاملاً هوشمند و بدون نیاز به اپراتور انسانی و تنها از طریق میکروفون‌های فعال در سالن موقعیت فرد سخنران در جلسه را شناسایی کند. این سیستم به شکلی طراحی ‌شده که هوشمندانه قادر است عملکرد یک یا چند دوربین اتو ترک را در اختیار گرفته و به سمت فرد سخنران چرخانده و روی او زوم و فوکوس نماید. در این لحظه تصویر فرد سخنران از طریق نمایشگرهای داخل سالن کنفرانس پخش خواهد شد.

نکته هایی برای خرید سیستم صوتی کنفرانس

لزوماً با آشنایی تجهیزات سیستم صوتی نمی‌توانید یک چنین سیستم کارآمدی را در سالن‌های کنفرانس دایر کنید. به ‌هر حال مهم است که در هنگام خرید سیستم صوتی سالن کنفرانس اطلاعات کامل فنی از تجهیزات و مشخصات آنها داشته باشید. اما در سمت دیگر ماجرا مهارت در پیاده‌سازی این سیستم با خرید مناسب تجهیزات و نصب و راه‌اندازی است. برای آنکه در بهره‌برداری و مشخصات سیستم صوتی کنفرانس کاملاً موفق و عملیاتی اقدام کنید و یک سیستم کارآمد را در اختیار بگیرید، لازم است تا چند نکته را رعایت کنید:
  1. به کیفیت، حجم صدا و مقدار وضوح صدا توجه کنید
مشخصات سیستم صوتی کنفرانس در تولید صدایی باکیفیت و کمترین نویز تأثیرگذار است. مهم است که تجهیزات را با چه توان و چه نوع قابلیت‌هایی تهیه می‌کنید. به این منظور می‌توانید از خدمات مشاوره تخصصی تهیه تجهیزات صوتی گروه فرلیچر بهره‌مند شوید.
  1. با توجه به ابعاد سالن کنفرانس و نوع میز اتاق تعداد و نوع میکروفن‌ها را تهیه کنید
اینکه به چه نوع میکروفون نیاز دارید، کاملاً وابسته به نوع طراحی میز کنفرانس و روش برگزاری جلسات دارد. در عین ‌حال تعداد میکروفون‌ها از دیگر فاکتورهای وابسته به ابعاد سالن و میز داخل آن است. در نظر داشته باشید که باید برای هر صندلی در اطراف میز کنفرانس خود از یک میکروفون مستقل استفاده کنید.
  1. به ظرفیت سالن و تعداد حضار جلسات کنفرانس توجه کنید
تعداد حضار در جلسه فاکتور تعیین‌ کننده خرید سیستم صوتی کنفرانس است. معمولاً برای جلسات با تعداد معین افراد از میکروفن‌های سیمی تهیه می‌کنند. اما اگر تعداد افراد و صندلی‌ها متغیر است، تهیه میکروفن های بی‌سیم و یا گردنی توصیه می‌شود. در عین ‌حال لازم است بدانید که سیستم‌های کنترل مرکزی قابلیت پاسخ‌گویی حداکثر ۸۰ الی ۱۲۰ میکروفون را دارند. برای تعداد مهمانان بیشتر باید از سیستم‌های کنترل مرکزی موازی استفاده کنید.

قیمت سیستم صوتی کنفرانس

برند فاکتور تعیین کننده قیمت سیستم صوتی کنفرانس است. مهم است که به برند تمام محصولات و تجهیزات نصب‌ شده سیستم صوتی توجه کنید. اما به ‌هرحال اگر لازم است تا سیستمی کارآمد و باکیفیت در اختیار داشته باشید، بهتر است قید تهیه محصولات متفرقه بازار را زده و از تجهیزات تولید شده برندهای اصلی و معتبر تهیه کنید. در حال ‌حاضر تجهیزات صوتی برندهای بوش و یا دی اند دی و هوراند بهترین های بازار را تشکیل داده‌اند. جهت خرید سیستم صوتی کنفرانس با بهترین قیمت مناسب انواع فضاها و همچنین راه اندازی سیستم صوتی با بهرمندی مدرن ترین تجهیزات و قابلیت ها می‌توانید از خدمات مشاوره فنی، طراحی، اجرا و راه‌اندازی زیر نظر گروه مهندسی فرلیچر استفاده کنید.